NOTRE MÉTHODE
Le plan de communication événementiel J-30 / J / J+7
Chaque événement suit un protocole en 3 phases. Rien n’est laissé au hasard.
J-30
Phase 1 — Préparation & anticipation
- Brief événement : objectifs, cibles, messages clés, partenaires
- Création des visuels pré-événement (affiche, visuel annonce réseaux)
- Rédaction du communiqué de presse et envoi fichier médias
- Planification du calendrier de publications (teasers J-15, J-7, J-3, J-1)
- Mise en place du hashtag officiel et brief des parties prenantes
Jour J
Phase 2 — Couverture live & temps réel
- Présence terrain : photos d’action, portraits, ambiance et podiums
- Stories Instagram live toutes les 30 min (progression de l’événement)
- Posts LinkedIn professionnels avec données clés en temps réel
- Diffusion des résultats dès la fin de la course ou de l’activité
- Gestion des interviews sur place (pilotes, partenaires, équipe)
J+7
Phase 3 — Prolongement & capitalisation
- Article de blog complet (SEO) : récit, résultats, photos, témoignages
- Newsletter post-événement envoyée à la base de contacts
- Album photo final livré en HD (Pilotes, partenaires, équipe)
- Reel / vidéo de synthèse (Reels Instagram, YouTube Shorts)
- Rapport de performance : portée, impressions, retombées presse
PUBLICATIONS CRÉÉES